Indkaldelse til Generalforsamling

Lørdag den 17. marts 2012 kl. 15.00

Fælleshuset Skovlyst 86. 4000 Roskilde.

Kære Singlerocker

Indkaldelse til generalforsamling - det lyder så formelt, og vi overholder da også formalia.

Det plejer nu at være en hyggelig dag, hvor vi først starter med kaffebord, og herefter går over til det mere formelle som beskrevet på dagsordenen. Efter selve generalforsamlingen er der middag på foreningens regning. Senere går de, der har lyst på ”danseriet”.

Belært af sidste års generalforsamling, hvor der kom forslag til ændringer under selve

generalforsamlingen, vil vi indskærpe, at forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen,

skal indsendes til bestyrelsen på mail: roskilde@singlerock.dk senest den 26. februar 2012.

Indkomne forslag vil blive offentliggjort på hjemmesiden umiddelbart efter den 26. februar.

Dagsorden:

1.   Åbning af generalforsamlingen v/formanden

2.   Valg af dirigent

3.   Valg af referent og stemmetællere   

4.   Godkendelse af dagsorden for generalforsamlingen

5.   Formandens beretning

6.   Fremlæggelse og godkendelse af regnskab

7.   Fremlæggelse og godkendelse af budget.

8.   Indkomne forslag.

9.   Fastsættelse af kontingent

10. Valg af 6 bestyrelsesmedlemmer. På valg er:

                      Bodil, modtager genvalg

                      Susanne, modtager ikke genvalg

                      Søren, modtager ikke genvalg

                      Franz, udgået af bestyrelsen

                      Helle, ønsker at udtræde af bestyrelsen

                      Hans-Martin, ønsker at udtræde af bestyrelsen

                      Svend Aage, ønsker at udtræde af bestyrelsen

11. Valg af 2 suppleanter

12. Valg af revisor og revisorsuppleant

13. Eventuelt

Efter dagsorden er der et par emner, der oprindelig skulle have været behandlet på visionsdagen.

1. Vi har et kulturudvalg, der blev nedsat på sidste visionsdag. Da Susanne ønsker at udtræde, skulle vi gerne have mindst et nyt medlem til denne gruppe.

1. Foreningen erhvervede sidste år et musikanlæg, så enkelte fester kunne holdes til en billig

pris. Niels, der med stor succes har stået for musikken, har trukket sig fra foreningen. Så hvis der skulle være en iblandt jer, der har mod på at overtage hvervet, ville det være dejligt.

Bestyrelsesarbejde, hvad indebærer det? Den nuværende bestyrelse har afholdt møde ca. hver anden måned. Referater fra møderne er at finde på hjemmesiden, under foreningen. Så gå ind og læs et par referater og få indblik i, hvad der foregår.

Bestyrelsen er forbundet af en fælles mail - roskilde@singlerock.dk - det vil sige, at alle får indkommende

mails, og man kan derfor hurtigt kontakte hinanden.

Har du spørgsmål omkring bestyrelsen, er du velkommen til at kontakte os. Der er telefonnumre på

hjemmesiden.

De afgående bestyrelsesmedlemmer stiller sig gerne til rådighed i en kort periode efter valget. Især

omkring hjemmesiden, der kræver lidt vejledning.

Da vi skal bestille mad er tilmelding nødvendig.

Tilmelding til Hans-Martin på tlf. 20445989 senest den 10. marts 2012.

Kun medlemmer med hel- og halvårs medlemskab fra SingleRock Roskilde kan deltage i afstemninger på generalforsamlingen.

På bestyrelsens vegne

Hans-Martin Olesen

Formand